О проекте

Создано множество систем электронного документооборота, которые решают задачу согласования документов. Если вы сейчас обдумываете начать использование такой у себя в компании, знайте – по статистике две трети внедрений систем электронного документооборота в компаниях малого и среднего бизнеса оканчиваются неудачей, потерей времени и денег. Причин этому много, одна из основных состоит в том, что системы электронного документооборота сложны по своему устройству, сложны в использовании, внедрении, настройке и обучении пользователей. Изменить маршрут документооборота или создать новый в большинстве систем очень сложно, это может только человек, прошедший специальное обучение. Подобный подход к организации процесса документооборота рационален в крупных организациях с давно устоявшимися бизнес-процессами, но очень неудобен для молодых, быстро растущих и изменяющихся компаний. Постоянные изменения в компании вызывают необходимость постоянной настройки системы вслед за этими изменениями, и, если это сложно, то система превращается в мучение для сотрудников и обузу для бизнеса, от ее использования отказываются. Поэтому столь высок процент неудач внедрения систем документооборота в молодых, быстрорастущих компаниях.

Авторы проекта Листоход Listohod.ru постарались решить проблему организации процесса согласования документов основываясь на принципе максимальной простоты, из которого проистекли следующие решения:

  • Любой пользователь должен иметь возможность за пару минут создать свой собственный маршрут документооборота, отправить по нему документ. В этом случае он будет исполнять роль администратора этого маршрута.
  • Система открыта для включения любых новых пользователей при соблюдении принципа конфиденциальности документов в системе. Никто не может самостоятельно получить доступ к любому документу, доступ можно только предоставить пользователь или автор документа.
  • Любой пользователь может предоставить созданный им маршрут согласования в пользование любым пользователям.
  • Для ускорения процесса согласования можно менять метод согласования с последовательного на параллельный.

Основываясь на этих принципах и решениях в 2014 году, мы приступили к созданию web версии сервиса. В июле 2014 года был открыт доступ пользователей к первой версии сервиса Listohod.ru одновременно с другим нашим проектом – «Лист голосования» Comitet24.ru, так как они дополняют друг друга.

План развития проекта заключается в создании английской версии, создании приложений для платформ IPhone, Android, интеграции с уже успешными бизнес-приложениями, подобными Битрикс24. 

Собственником и оператором проекта является: 
ООО «Листоход». 115093, Москва г, Серпуховская Б. ул, дом 44, помещение I комната 19.  info@listohod.ru.

Авторизация
Введите корректный адрес E-mail
Введите пароль

Забыли пароль?