Применения

Вариантов применения Листоход очень много, они могут существенно отличаться в зависимости от сферы деятельности и специфики вашего предприятия.

Приведем список наиболее общих, часто встречающихся процессов согласования и визирования документов, которые легко автоматизировать.

Организация работы офиса

·       Заявления на отпуск, отгул

·       Обращение в службу поддержки 

·       Заказ курьерской доставки

·       Заказ на перевод текста

·       Выдача / прием инвентаря, расходных материалов

Бюро пропусков 

·       Заявка на пропуск посетителя

·       Заявка на въезд

·       Вывоз грузов

·       Активация / деактивация пропусков сотрудников

Совещания

·       Бронирование переговорной

·       Согласование протокола

Ремонт техники

·       Заявка на ремонт 

·       Согласование подрядчика / исполнителя

Исходящие / Входящие документы

·       Присвоение исходящего номера

·       Проект договора

·       Письмо контрагенту

·       Проект претензии

·       Бриф по услугам

·       Техническое задание

Взаимодействие с Бухгалтерией

·       Заявления на отпуск, отгул

·       Выдача справок сотрудникам

·       Выделение денежных средств под отчет

·       Авансовый отчет

·       Отчет о командировке

·       Согласование вознаграждений, премий

·       Согласование писем в налоговую

·       Отчетность перед сдачей

·       Акты сверок

Согласование расходов и оплаты счетов

·       Закупка товаров / услуг

·       Согласование оплаты по счету

·       Согласование бюджета расходов по статьям

·       Доставка, транспортные расходы

·       Маркетинговые расходы, медиапланы

·       Расходы на обучение, HR

·       Социальные расходы

Сбыт, Продажи

·       Согласование Коммерческого предложения

·       Проект Договора / Контракт

·       Спецификации к договорам

·       Утверждение Финансовых условий, цен, скидок

·       Одобрение отсрочки платежей

·       Рассмотрение претензий контрагентов

·       Утверждение возвратов товара и денег

Тех. поддержка клиентов

·       Ответ на support-тикеты (утверждение, контроль качества ответов)

Поставки, закупки

·       Поставщик, отсутствие конкурсной / тендерной процедуры

·       Состав закупки

·       Целесообразность

·       Таможенные, транспортные  платежи

Складские операции

·       Заявка на отпуск со склада в производство

·       Разрешение на отгрузку

·       Возврат на склад

·       Заявка на закупку, пополнение склада

Производство

·       Ввод в эксплуатацию

·       Акт сборки

·       Списание в брак

·       Акт испытаний

Планирование

·       План продаж

·       Маркетинговый план

·       Финансовые планы и бюджеты

Маркетинговые и медиаматериалы

·       Утверждение дизайна

·       Согласование оригинал-макетов

·       Согласование статей, контента страниц, иллюстраций

·       Программы мероприятий

Листоход – это простой и интуитивно понятный сервис согласования любых документов. Он имеет огромное количество возможных применений. Компания и ее сотрудники самостоятельно выбирают, что им удобнее согласовывать в Листоходе. Начиная с одного-двух небольших процессов, они постепенно внедряют сервис во многие основные повторяющиеся процессы в компании, где требуется согласование или взаимодействие нескольких сотрудников, как в рамках одной компании, так и при взаимодействии разных компаний. Несмотря, на практически не ограниченный список применений Листоход, мы составили для вас схему наиболее частых из них:

Смеха популярных применений Листоход

 

Примеры использования Листоход:

Процесс согласования и подписания договора

Заявка на закупку ТМЦ (товарно-материальных ценностей)

Заявка на оплату услуг по счету сторонней организации

Оплата по договору

Авансовый отчет или платеж компенсации затрат сотрудника

Перечисление на карточку сотрудника «под отчет»

 

Возможно вам будет полезен пример "Положения о документообороте с использованием системы Листоход"

Авторизация
Введите корректный адрес E-mail
Введите пароль

Забыли пароль?