Оплата по договору

Общее описание

Уже есть согласованный и подписанный договор на поставку товаров или услуг, назначен, известен Ответственный исполнитель по этому договору, возникла необходимость осуществления платежа по этому договору. Возможно по договору выписывается счет, и оплата на основании счета, так и без счета, просто на основании договора.

Инициатор процесса – любой сотрудник, являющийся Ответственным исполнителем по договору.

Перечень документов, материалов на входе: Скан пописанного договора (обязательно), скан счета (если есть).

Результат процесса (перечень документов, материалов, описание новой ситуации на выходе): Осуществленная безналичная оплата, извещение Ответственного руководителя о совершенном платеже.

Описание процесса по шагам

Шаг 1. Создание заявки.

Действие 1. Сотрудник заходит в систему Листоход;

Действие 2. Выбирает соответствующий маршрут;

Действие 3. Написать краткое объяснение необходимости осуществления платежа, прикрепить скан договора, Указать КСР и код проекта, ФИО Ответственного исполнителя по договору (если заявку составляет не он).

Действие 4. Отправить документ на согласование/исполнение. Результат - Документ отправлен на согласование

Шаг 2. Согласование целесообразности получения услуги и оплаты по счету.

Действие 1. Руководитель направления согласует или отклоняет Заявку;

Действие 2. Планово-экономический отдел согласует или отклоняет Заявку, как не соответствующую бюджетам Общества. При отклонении, консультируется с Финансовым директором о способах маневрирования в рамках бюджетов и резервов для изыскания возможности проведения оплаты;

Действие 3. Генеральный директор отклоняет заявку по любым соображениям или согласует и отправляет в бухгалтерию для исполнения платежа;

Шаг 3. Исполнение платежа по договору, отправка извещения, закрытие процесса.

Действие 1. Бухгалтерия осуществляет платеж, ставит в Листоход отметку об осуществлении платежа. Автоматически системой Листоход Инициатору отправляется сообщение о совершенном платеже. Процесс закрывается.

Вернуться назад

Авторизация
Введите корректный адрес E-mail
Введите пароль

Забыли пароль?