Перечисление на карточку сотрудника "под отчет"

Общее описание

Если сотрудник знает о необходимости произведения оплаты, связанной с конкретной деятельностью, удобнее ее совершить наличными или пластиковой картой, то сотрудник может создать заявку о перечислении ему денежный средств на карточку под отчет. Под отчет деньги перечисляются не более чем на 1 месяц, в течение которого сотрудник должен предоставить отчет о совершенных расходах и оригиналы расходных документов. Если этого не происходит, бухгалтерия предупреждает сотрудника и вычитает сумму «подотчета» из следующего платежа заработной платы или премии, после чего подотчет аннулирует.

Инициатор процесса – Любой сотрудник

Перечень документов/материалов на входе: Могут быть различные варианты: приказ о направлении в командировку, служебная записка и т.п.

Результат процесса (перечень документов, материалов, описание новой ситуации на выходе): Денежная сумма перечислена на банковскую карту сотрудника.

Описание процесса по шагам

Шаг 1. Создание в Листоход заявки на «Под отчет». 

Действие 1. Сотрудник заходит в систему Листоход; Выбирает соответствующий маршрут, пишет пояснение и прикрепляет необходимые файлы, отправляет документ на согласование.

Шаг 2. Согласование заявки.

Действие 1. Руководитель направления знакомится с содержанием заявки и отклоняет ее или согласует заявку.

Действие 2. Если заявка согласована Руководителем направления, Планово-экономический отдел согласует заявку или отклоняет ее, как не соответствующую бюджетам общества. Если П-Э Отделом заявка согласована, то она поступает на рассмотрение Главному бухгалтеру.

Действие 3. Главный бухгалтер проверяет отсутствие долгов сотрудника по прошлым «Под отчетам» и долгов по предоставлению документов в бухгалтерию. И согласует или отклоняет «Заявка на деньги под отчет».

Действие 4. Генеральный директор согласует или отклоняет заявку по любым основаниям.

Шаг 3. Перечисление денег .

Действие 1. Если Генеральный директор согласовал Заявку, то она в системе Листоход поступает в Бухгалтерию. После перечисления денег на карточку сотрудника Бухгалтерия ставит отметку «Исполнено», автоматически системой отправляется сообщение об исполнении платежа. Процесс закрывается.

Вернуться назад

Авторизация
Введите корректный адрес E-mail
Введите пароль

Забыли пароль?