Заявка на закупку ТМЦ (товарно-материальных ценностей)

До создания Заявки необходимо знание:

• Что именно необходимо приобрести;

• Для каких целей;

• В рамках какого проекта.

В случае закупки комплектующих для сборки (право на создание такой имеет только Главный Технолог и Начальник производства) к заявке прикрепляется файл «Комплектационная ведомость», которая может содержать позиции, как уже имеющиеся на складе, так и необходимые к закупке. Отдел снабжения самостоятельно принимает решение о целесообразности закупки каждой позиции и преобразует «Комплектационную ведомость» в «Список закупаемых ТМЦ по заявке». Результат процесса (перечень документов, материалов, описание новой ситуации на выходе): Поступление ТМЦ на склад, или обнаружение факта наличия на складе; Извещение инициатора закупки о возможности получить ТМЦ на складе. 

Описание процесса по шагам

Шаг 1. Сотрудник создает заявку в системе Листоход.

Действие 1. Сотрудник заходит в систему Листоход;

Действие 2. Выбирает соответствующий маршрут, прикрепляет документ, пишет пояснение, нажимает «Отправить на согласование/исполнение».

Результат - Запущен маршрут согласования заявки на закупку ТМЦ;

Шаг 2. Процесс согласования Заявки.

Действие 1. Руководитель направления согласовывает или отклоняет заявку. Если заявка отклонена, то возвращается инициатору. Если согласована - переходит на рассмотрение в отдел снабжения;

Действие 2. Отдел снабжения проверяет наличие на складе указанных ТМЦ. Если подтверждается наличие на складе, то отдел снабжения отклоняет заявку с соответствующим уведомлением инициатора закупки. Если ТМЦ отсутствуют – согласованная заявка переходит в планово-экономический отдел (ПЭО). Возможно отклонение заявки в связи с наличием на складе аналога ТМЦ и уже существующим планам закупки;

Действие 3. ПЭО проверяет наличие соответствующих расходов в бюджете Общества и в бюджете соответствующего НИОКР или проекта. Если расходы не предусмотрены – заявка отклоняется и возвращается инициатору. Если предусмотрены – заявка согласовывается. Информация поступает в отдел снабжения.

Шаг 3. Отдел снабжения исполняет Заявку на закупку ТМЦ, извещает Заявителя о возможности получить товар.

Действие 1. (без использования системы Листоход) Отдел снабжения определяет поставщика и получает счет на оплату;

Действие 2. (без использования системы Листоход) Отдел снабжения инициирует оплату счета;

Действие 3. (без использования системы Листоход) Отдел снабжения организует доставку ТМЦ на склад;

Действие 4. Отдел снабжения завершает процесс. Системой Листоход Заявителю отправляется извещение о наличии ТМЦ на складе, возможности его получить.

Вернуться назад

Авторизация
Введите корректный адрес E-mail
Введите пароль

Забыли пароль?