Маршруты документооборота

Маршруты согласования документов являются одной из ключевых возможностей сервиса согласования документов Листоход. Этот функционал позволяет пользователям создавать и управлять запрограммированными последовательностями этапов согласования, создания или исполнения документов. Благодаря маршрутам в Листоходе, отправка документов по заданной последовательности становится очень простой задачей.

Сервис Листоход предлагает две основные схемы согласования документов: простую (параллельную) и сложную (последовательную). Каждая из них имеет свои особенности и применение в различных ситуациях.

Простая схема согласования, или параллельный маршрут, позволяет отправлять документ на согласование сразу всем участникам маршрута. Это особенно удобно в случаях, когда требуется оперативное и параллельное согласование документа, и последовательность ролей не играет решающей роли. В этом режиме все участники одновременно получают доступ к документу для его рассмотрения и согласования, что способствует более быстрой обработке и принятию решения.

С другой стороны, сложная схема согласования, или последовательный маршрут, предполагает отправку документа следующему согласователю только после того, как его предыдущий участник одобрил или согласовал. Такой тип согласования рекомендуется использовать в тех случаях, когда очень важна последовательность прохождения этапов согласования. Например, при необходимости передачи документа от рядового сотрудника до генерального директора или другого топ-менеджера компании. Последовательный маршрут обеспечивает контроль и управление этапами согласования, гарантируя, что каждый участник рассмотрит документ в правильном порядке и выполнит свои обязанности.

Одним из преимуществ маршрутов в Листоходе является возможность создания типовых маршрутов, которые могут быть использованы многократно. Пользователь создает маршрут один раз, определяет его последовательность этапов и список участников, и в дальнейшем может отправлять по этому маршруту документы очень просто и быстро. Это позволяет существенно упростить процесс согласования и сократить время, затрачиваемое на его организацию. Кроме того, созданный маршрут в Листоходе может стать реестром для данного вида документа, если по нему отправляются все документы этого вида. Например, если пользователь создал маршрут согласования для договоров, и все договоры компании проходят по этому маршруту, то автоматически формируется список договоров, прошедших согласование. Это создает удобство в последующем поиске и учете необходимых документов.

В итоге, сервис Листоход предоставляет гибкую и удобную функциональность для создания и управления маршрутами согласования документов. Пользователи могут выбирать между простым и сложным типами согласования, в зависимости от требований и особенностей процесса согласования. Созданные маршруты можно легко передавать другим сотрудникам, что обеспечивает эффективную коммуникацию и совместную работу над документами. Благодаря использованию маршрутов в Листоходе, процесс согласования документов становится более структурированным, прозрачным и эффективным для всех участников.


Попробуйте в действии
Полнофункциональная версия без ограничений бесплатно на 30 дней