Отчеты для руководителей

В системе согласования документов Листоход предусмотрены три вида отчетов, которые предоставляют руководителям полную информацию о текущей ситуации в процессах согласования. Эти отчеты помогают руководителям оставаться в курсе и эффективно управлять процессами согласования.

• Отчет о нарушениях регламента согласования: данный отчет позволяет отслеживать список документов, в которых регламент согласования был нарушен, а также определить сотрудника, допустившего нарушение регламента. Это позволяет руководителям немедленно реагировать на нарушения, принимать соответствующие меры и улучшать эффективность процесса согласования. Предупреждение и устранение нарушений помогают соблюдать временные рамки и повышают прозрачность всего процесса.
• Отчет о несогласованных документах: данный отчет предоставляет информацию о всех документах, которые находятся в процессе согласования на данный момент. Руководители могут легко отслеживать и контролировать текущий статус документов, которые требуют согласования, и принимать соответствующие меры для их завершения. Это помогает предотвратить затягивание процесса согласования, снижает вероятность упущения сроков и обеспечивает оперативное принятие решений.
• Отчет о статистике использования системы: этот отчет предоставляет общую статистику использования системы согласования документов среди сотрудников компании. Руководители получают информацию о том, как активно используется система, количество отправленных документов, действий сотрудников и другие показатели. Это позволяет оценить эффективность использования системы, выявить потенциальные проблемы или узкие места, а также предпринять меры для повышения эффективности и производительности.

В целом, эти отчеты в Листоходе обеспечивают руководителей компании полной информацией о состоянии и эффективности процессов согласования. Они помогают улучшить контроль и управление, предупредить возможные проблемы, сократить время выполнения задач и повысить прозрачность процесса. Руководители могут принимать взвешенные решения и оптимизировать процессы согласования на основе данных, предоставленных отчетами системы Листоход.