Вернуться назад

Реквизиты документов

В сервисе Листоход предусмотрена возможность добавления дополнительных полей в маршруты документооборота, что значительно облегчает работу с различными типами документов. Каждый маршрут документооборота может иметь свой собственный набор полей, что способствует гибкой настройке и структурированию данных.

Пример дополнительных полей
Пример дополнительных полей.

Дополнительные поля в Листоходе позволяют пользователям легко добавлять значимые сведения и характеристики к каждому документу в рамках одного маршрута. Это может быть полезно, например, для указания дополнительной информации о документе, такой как номер договора, название проекта, важные даты и другие сведения, которые необходимо учесть в процессе согласования и сохранить в архиве после завершения согласования.

Хранение значений доп. полей
Хранение значений доп. полей.

Сервис Листоход предоставляет несколько типов дополнительных полей:

  • Строка: поле, в котором можно вводить короткий текст, например, название проекта или номер договора.
  • Текст: поле, в котором можно ввести более объемный текст, например, описание задачи или комментарии.
  • Дата: поле для указания конкретной даты, например, дата окончания проекта или дата подписания договора.
  • Да или Нет: поле - флажок.
  • Флажки: поле, предоставляющее набор флажков для выбора одного или нескольких значений из списка.
  • Выпадающий список: поле, где можно выбрать значение из заранее определенного списка.
Поиск в архиве по доп. полям
Поиск в архиве по доп. полям.

Добавление дополнительных полей в маршруты документооборота в Листоход помогает упорядочить данные и упростить последующий поиск по архиву документов. Каждое поле может быть настроено в соответствии с конкретными потребностями и требованиями компании, что способствует более эффективной работе и управлению документами.

Другие возможности

Абсолютно все документы, которые загружаются в Листоход сохраняются в архиве документов. При необходимости в будущем вы сможете быстро найти необходимый документ.
Лист согласования документа
Абсолютно все документы, которые загружаются в Листоход сохраняются в архиве документов. При необходимости в будущем вы сможете быстро найти необходимый документ.
Адаптивная мобильная версия
Абсолютно все документы, которые загружаются в Листоход сохраняются в архиве документов. При необходимости в будущем вы сможете быстро найти необходимый документ.
Интеграция с Битрикс24
Абсолютно все документы, которые загружаются в Листоход сохраняются в архиве документов. При необходимости в будущем вы сможете быстро найти необходимый документ.
Архив документов
Простая система для согласования документов Листоход
Забудьте об ошибках в согласовании документов и ускорьте процесс согласования в компании всего за несколько дней.
Попробуйте прямо сейчас
Бесплатная полнофункциональная версия на 30 дней.