Вернуться назад
Отчеты для руководителей
В системе согласования документов Листоход предусмотрены три вида отчетов, которые предоставляют руководителям полную информацию о текущей ситуации в процессах согласования. Эти отчеты помогают руководителям оставаться в курсе и эффективно управлять процессами согласования.
- Отчет о нарушениях регламента согласования: данный отчет позволяет отслеживать список документов, в которых регламент согласования был нарушен, а также определить сотрудника, допустившего нарушение регламента. Это позволяет руководителям немедленно реагировать на нарушения, принимать соответствующие меры и улучшать эффективность процесса согласования. Предупреждение и устранение нарушений помогают соблюдать временные рамки и повышают прозрачность всего процесса.
- Отчет о несогласованных документах: данный отчет предоставляет информацию о всех документах, которые находятся в процессе согласования на данный момент. Руководители могут легко отслеживать и контролировать текущий статус документов, которые требуют согласования, и принимать соответствующие меры для их завершения. Это помогает предотвратить затягивание процесса согласования, снижает вероятность упущения сроков и обеспечивает оперативное принятие решений.
- Отчет о статистике использования системы: этот отчет предоставляет общую статистику использования системы согласования документов среди сотрудников компании. Руководители получают информацию о том, как активно используется система, количество отправленных документов, действий сотрудников и другие показатели. Это позволяет оценить эффективность использования системы, выявить потенциальные проблемы или узкие места, а также предпринять меры для повышения эффективности и производительности.
В целом, эти отчеты в Листоходе обеспечивают руководителей компании полной информацией о состоянии и эффективности процессов согласования. Они помогают улучшить контроль и управление, предупредить возможные проблемы, сократить время выполнения задач и повысить прозрачность процесса. Руководители могут принимать взвешенные решения и оптимизировать процессы согласования на основе данных, предоставленных отчетами системы Листоход.
Другие возможности
История каждого прошедшего по маршруту документа фиксируется в протоколе, который может быть распечатан.
Участники маршрута мгновенно получают уведомления о новых задачах, изменениях статуса и приближении сроков — по электронной почте, Telegram и в интерфейсе системы.
На смартфонах Android и IOS можно полнофункционально использовать программу Листоход через мобильный браузер. Для этого не нужно устанавливать мобильную версию. Достаточно установить ярлык на рабочий стол смартфона.
Используя пользовательские дополнительные поля можно сохранять разнообразные реквизиты документов. Это удобно для поиска нужного документа в Архиве.
Простая система для согласования документов Листоход
Попробуйте прямо сейчас
Бесплатная полнофункциональная версия на 30 дней.
