Вернуться назад
ИИ специалисты
ИИ Специалисты не могут принимать собственных решений, исполнять договоры, это всегда останется за реальными сотрудниками, но могут выдавать рекомендации-отчеты почти всегда более качественные, чем работник, так как их производительность по сбору и анализу информации в тысячи раз выше, чем у человека.
Знакомьтесь с резюме наших специалистов и примерами их отчетов
-
Производит анализ согласуемого договора или документов с точки зрения:
- судебных рисков, связанных с качеством и полнотой составления документов, соответствия документов законодательству;
- потенциальных рисков, которые могут возникнуть в ходе исполнения договора.
- Рекомендуется для включения в маршруты согласования договоров и дополнительных соглашений.
ИИ юрист – пример отчета-рекомендации
Суть документаДокумент представляет собой договор поставки оборудования между ООО "XXXXXX" ("Поставщик") и муниципальным образовательным учреждением ("Покупатель"). Предметом договора является передача электронного сенсорного киоска, условия поставки, порядок расчетов, права и обязанности сторон.
Ключевые юридические риски-
Высокий уровень риска:
- Неопределенность условий договора относительно возмещения имущественных потерь (пункты 5.7–5.7.3): формулировки являются достаточно широкими и неоднозначными, что создает неопределённость в отношениях сторон и возможность возникновения споров.
- Несоответствие предмета закупки нормам Закона № 44-ФЗ (пункт 1.5): требуется проверить обоснованность использования прямого контракта по пункту 5 части 1 статьи 93 ФЗ-44.
-
Средний уровень риска:
- Отсутствие чётких положений о порядке урегулирования разногласий и процедурах разрешения споров (раздел отсутствует).
- Наличие возможности привлечения субподрядчиков поставщиком без указания дополнительных гарантий качества и соблюдения стандартов производства (пункт 2.2.2).
-
Низкий уровень риска:
- Недостаточная детализация порядка передачи технической документации (пункт 2.1.3).
- Использование нестандартных методов информирования покупателя о дате отправки товара (электронная почта, мессенджеры WhatsApp, Telegram – пункт 4.2).
- В пункте 4.5 говорится о возможном переносе сроков поставки из-за проблем с компонентами, однако ограничение переноса сроком в 30 рабочих дней противоречит общему правилу Гражданского кодекса Российской Федерации о разумности действий участников гражданских правоотношений.
- Необходимо уточнить условие пункта 5.7 о возмещении имущественных потерь, поскольку оно содержит чрезмерно широкие формулировки, способные привести к злоупотреблению правом одной из сторон.
- Спецификация включена как приложение, однако в тексте договора нет четкого упоминания о приложении как отдельной составной части договора.
- Добавьте раздел, регулирующий разрешение возможных споров, например, указание на необходимость досудебного разбирательства перед обращением в суд.
- Детализируйте пункты о привлечении субподрядчиков, включив гарантии качества и соответствующие обязательства поставщика.
- Четче определите понятие и процедуру взыскания имущественных потерь (пункт 5.7), исключив расплывчатые формулировки.
- Переформулируйте пункт 4.5 таким образом, чтобы исключить необоснованное затягивание сроков поставки, допуская лишь объективно обоснованный период задержки.
- Определите механизм уточнения цвета оборудования (пункт 2.3.3), предусмотрев обязательное подтверждение согласия заказчика в письменной форме.
Дополнительно уточните механизмы передачи технической документации (пункт 2.1.3), включая способ предоставления и сроки её подготовки.
- Проверяет прикрепленные файлы на правильность оформления в соответствии с Налоговым Законодательством РФ, если материалы содержат счет-фактуру, УПД, ТОРГ-12 на соответствие документа по оформлению приказам Минфина или рекомендациям ФНС, перечисляет налоговые риски.
- Помогает сэкономить время согласования документов Главному бухгалтеру.
- Рекомендуется для включения в маршруты согласования договоров, счетов, закупок и отгрузок.
ИИ бухгалтер – пример отчета-рекомендации
Представленный документ – договор поставки оборудования между ООО «XXXXX» и муниципальным образовательным учреждением.
- Оформление: Форма договора соблюдена, реквизиты присутствуют, условия прописаны подробно.
- Возможные ошибки: Нет указания полного адреса поставщика и покупателя, отсутствует указание валюты расчетов (по умолчанию принимается рубль РФ).
- Налоговые риски: Возможен риск доначисления налога на прибыль покупателю, если оборудование приобретается не для основной деятельности учреждения.
- Бухгалтерский учет: Учет затрат должен осуществляться с учетом норм бюджетного учета и Положения по ведению бухгалтерского учета.
Рекомендация: Документ возможно согласовать после устранения замечаний относительно полноты заполнения реквизитов и уточнения целей использования оборудования.
- Анализирует прикрепленные материалы, если материалы содержат закупаемое или продаваемое оборудование с техническими параметрами в отчете высказывает мнение о его соответствии современным и специальным требованиям, предлагает альтернативное оборудование или материалы.
- Рекомендуется для включения в маршруты согласования закупок
ИИ технический специалист – пример отчета-рекомендации
Сварочный полуавтоматический аппарат Boxbot WSA 160G соответствует актуальным стандартам современной техники благодаря инверторной технологии, компактности и универсальности применения (MMA, MIG/MAG/FCAW). Основные преимущества модели включают широкий диапазон регулировки тока, удобную систему ручной настройки напряжения, встроенную защиту от перегревов и антиприлипания, возможность работы как с защитными газами, так и без них, используя порошковую проволоку. Однако, несмотря на высокую функциональность, существуют ограничения, например отсутствие поддержки TIG-сварки «из коробки» и небольшой диаметр используемой проволоки (до 1 мм). Оптимальность оборудования подтверждается широким набором функций и простотой обслуживания, но для профессиональных задач целесообразно рассмотреть аналоги с увеличенной мощностью и поддержкой расширенного функционала, такие как аппараты Hypertherm Powermax серии или ESAB Rebel SE 210i.
- Если согласуемые документы содержат закупаемое оборудование, связанное с информационными или телекоммуникационными технологиями, то в отчете высказывает мнение об отсутствии его устаревания, предлагает закупку альтернативного оборудования.
- Рекомендуется для включения в маршруты согласования закупок
ИИ специалист по IT – пример отчета-рекомендации
Рассматриваемый лицензионный договор предоставляет простой неисключительный доступ к программе "Листоход". С технической точки зрения рекомендуется обеспечить аппаратные ресурсы выше минимальных требований — хотя бы рекомендованные характеристики (CPU: 4 ядра; RAM: 8 ГБ; HDD/SSD: >50 ГБ). Альтернативой может стать более современный аналог Docker'а — Kubernetes, обеспечивающий масштабируемость и отказоустойчивость приложений, но требующий более квалифицированного сопровождения. Также важно использовать современные технологии баз данных, например PostgreSQL вместо MySQL, для повышения производительности и безопасности. В остальном условия типичны и актуальны для современного рынка лицензирования программного обеспечения.
Рассматриваемый продукт "Листоход" соответствует современным стандартам автоматизации бизнеса и документального оборота, обеспечивая возможность интеграции как в Linux, так и Windows среды. Его аппаратные требования актуальны и адекватны текущему уровню развития технологий, но выбор операционной системы влияет на производительность — рекомендуется использовать Linux для повышения скорости обработки задач. При необходимости масштабирования стоит рассмотреть переход на современные контейнеризированные решения типа Kubernetes для более гибкого управления ресурсами и упрощения развертывания приложений. В целом продукт конкурентоспособен, однако расширение функционала по аналитике данных могло бы повысить его привлекательность на рынке.
- Производит проверку благонадежности физических лиц.
- Создает краткий отчет-рекомендацию. Такая проверка желательна для включения в маршруты согласования перед приемом новых работников в штат компании и утверждения в новой должности. В связи с законами РФ о конфиденциальности персональных данных поиск и анализ производится только по открытым данным из интернет, ФНС, ФССП и ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для углубленного анализа требуются сведения из налоговой и банковской тайны (только с согласия кандидата).
- Требует заполнение дополнительных полей: «ФИО полностью», «ИНН».
- Производит проверку благонадежности компании-контрагента для предотвращения финансовых потерь и проявления «должной осмотрительности», требуемой законодательством. Рекомендуется для включения в маршрут согласования договоров.
- Создает краткий отчет и вывод-рекомендацию.
- Для работы требует создание и заполнение дополнительных полей: «Название контрагента», «ИНН».
- Проверяет цены в прикрепленных документах на соответствие рыночным в Москве (или другом городе, требует настройки) в текущем году для предполагаемых к закупке товаров по спецификации.
- Результат представляет в виде краткого отчета по каждой позиции и общего вывода.
- Рекомендуется для включения в маршруты согласования закупок.
- В качестве контролера отдела продаж производит проверку цен и номенклатуры в договорах сбыта на соответствие прайс-листу или торговой политики компании, требует настройки, указания ссылки на такие документы и материалы.
- Экономит рабочее время начальника отдела продаж и коммерческого директора.
- Рекомендуется для включения в маршруты согласования договоров и счетов продаж.
Смотреть видео
3:14 мин
Смотреть видео
2:31 мин
Подключается администратором компании-клиента.
- Включено 10 успешных срабатываний каждого ИИ специалиста на компанию.
Подключается после оплаты самостоятельно выписываемого счета администратором компании-клиента.
- Включено 100 успешных срабатываний ИИ специалиста.
- Срок работы ограничен 1 годом после оплаты.
Пример маршрута с участием
ИИ Специалистов
Часто задаваемые вопросы
В системе Листоход при взаимодействии с ИИ Специалистами используется языковая модель GigaChat от компании Сбер. Данные передаются в модель и возвращаются зашифрованными на территории России без участия людей.
GigaChat отвечает на вопрос о конфиденциальности следующим образом:
"Да, ваши документы остаются конфиденциальными. Все взаимодействия с GigaChat происходят в защищённой среде и не сохраняются после завершения сеанса. Информация используется только для обработки запросов и предоставления результатов. После окончания сессии диалог не сохраняется, кроме случаев, когда вы создаёте долгосрочную историю сообщений. Ваши документы защищены от несанкционированного доступа."
Это легко. Укажите ИИ Специалиста на этапе согласования или исполнения в маршруте документа. При создании или редактировании маршрута с 2026 года вы увидите выбор между Сотрудником, Отделом, ИИ Специалистом и Инициатором. Выберите ИИ Специалиста, укажите нужного, и всё готово. Вы можете менять порядок этапов, просто перетаскивая их вверх или вниз.
Нет, не перестанет. ИИ-специалисты не согласуют и не отклонят документы — это могут делать только ваши сотрудники. Они лишь высказывают свое мнение в виде комментария в чате документа. Примеры отчетов вы можете найти выше в резюме ИИ-специалистов. Если работа не будет оплачена, маршрут продолжит движение, но появится комментарий о том, что ИИ-специалист не сработал из-за отсутствия оплаты.
Да, работают, но для этого Ваш сервер, на котором установлена программа должен иметь доступ в интернет. Если Листоход в вашей компании используется только по локальной сети, то ИИ Специалисты работать не будут.
Другие возможности
