Создание маршрутов документооборота

Маршрут в Листоход — это запрограммированная пользователем последовательность этапов согласования, создания или исполнения документа. Достаточно один раз сформировать типовые маршруты, после этого очень просто отправлять по ним документы. Созданный маршрут можно передать другим сотрудникам, например, каждому работнику отдела.

Маршрут в Листоход может стать реестром данного вида документа, если по нему отправлялись абсолютно все документы этого вида. Например, если вы создали маршрут согласования договоров, все подписываемые компанией договоры проходят по этому маршруту, то автоматически список прошедших согласование договоров становится реестром договоров, в котором позже станет легко находить необходимый.

В системе предусмотрено два типа согласования документов: последовательный и параллельный (переключатель стоит на странице создания/редактирования маршрута).

При параллельном типе согласования документ отправляется на согласование сразу всем согласователям в маршруте. Это удобно, когда документ нужно согласовать максимально оперативно, и последовательность согласования роли не играет.

При последовательном типе согласования документ отправляется следующему согласователю только после того, как его согласует предыдущий. Такой тип согласования стоит выбирать для маршрутов, в которых критически важна последовательность прохождения этапов согласования. Например, в случаях, когда документ должен пройти последовательно от рядового сотрудника до генерального директора или другого топ-менеджера компании.