Узнавайте об обновлениях Листоход, новостях и акциях сервиса первыми в нашем Telegram-канале >>>
Вернуться назад

Что такое лист согласования договора?

20.11.2014
Статьи

Лист согласования договора это документ, в котором фиксируются замечания и предложения по тексту договора уполномоченными лица организации. Лист согласования представляет собой таблицу, в которую ответственные лица вносят свои замечания и предложения от руки. Наряду с электронными правками договоров, лист имеет ряд преимуществ, которые состоят, в том что согласование договора можно осуществить даже при отсутствии присланного от контрагента экземпляра, а лицо согласовывающее договор ставит свою подпись под замечаниями или предложениями, или визирует отсутствие таковых. 

Лист согласования также служит для того, чтобы избежать ситуаций, когда менеджер-исполнитель договора пытается как можно быстрее заключить его с контрагентом, особо не вникая в суть соглашения. 

Лист согласования договора должен содержать следующие реквизиты:

  • предмет согласования – договор, дополнительное соглашение к нему, а в редких случаях – протоколы разногласий, протоколы о намерениях и тому подобные документы;
  • полное наименование и адрес контрагента;
  • фамилия, имя, отчество и должность ответственного сотрудника предприятия, инициатора договора, реквизиты и наименование его отдела, подпись руководящего лица отдела, осведомленного в заключении соглашения;
  • дата листа согласования;
  • даты передачи договора на согласование в соответствующие отделы, а также сроки, предоставленные каждому из них согласно Положению о договорной работе;
  • дата возврата договора исполнителю;
  • подписи руководителей ответственных отделов по согласованию договоров. 

Согласование договора осуществляется согласно определенному порядку: сначала лицо, курирующее заключение соглашения согласует его с руководителем своего отдела или руководителем организации, затем договор с прикрепленным к нему листом согласования передается в юридический отдел, который осуществляет процедуру согласования с указанными в листе структурами. После подписания договора руководителем организации, лист передается на регистрацию в юридический отдел, а после регистрации – исполнителю, который отправляет один экземпляр контрагенту. За возврат подписанного договора от контрагента отвечает исполнитель.

Простая система для согласования документов Листоход
Попробуйте прямо сейчас
Бесплатная полнофункциональная версия на 30 дней.

Для улучшения работы и сбора статистических данных сайта собираются данные, используя файлы cookies и метрические программы. Продолжая работу с сайтом, Вы даете свое согласие на обработку персональных данных.

Файлы соокіе можно отключить в настройках Вашего браузера.