И последний восьмой вид информационно-справочных документов

Сводка – документ, представляющий собой обобщенные данные по одному вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, сводка требований и т.д.).
 
В сводке допускается приводить сведения об источниках информации, перечислять и давать характеристику фактическому материалу по одному или нескольким показателям.
 
Сводки могут быть внешними и внутренними. Внешние сводки составляются для представления в другую (как правило, вышестоящую) организацию, внутренние сводкипредставляются руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа.
 
Сводка должна иметь заголовок к тексту, кратко раскрывающий ее содержание и указывающий дату или период времени, к которым относятся изложенные в ней сведения.
 
Текст сводки допускается оформлять в виде таблицы.
 
В целом сводка оформляется по тем же правилам, что и справка.
 
Сводка подписывается составителем, при ее направлении в другой адрес – руководителем.
 
Обязательными реквизитами сводки являются: наименование организации (для внутренней – наименование структурного подразделения), наименование вида документа,дата и регистрационный номер, место составления (для внешней), адресат, заголовок к тексту, подпись.
16.01.2015

Возврат к списку