Аудиторские документы используются:
- при планировании и проведении аудита;
- при осуществлении контроля и проверки выполненной аудитором работы;
- для фиксирования аудиторских доказательств, получаемых в целях подтверждения мнения аудитора.
В соответствии с МСА 230 «Аудиторская документация» аудитор должен своевременно подготовить аудиторскую документацию, дающую:
- достаточные и надлежащие записи для обоснования аудиторского отчета;
- доказательства того, что аудит был проведен в соответствии со стандартами аудита и с требованиями законодательства.
Документация должна быть подготовлена таким образом, чтобы опытный аудитор смог понять, не будучи ранее связанным с аудитом каждого отдельного предприятия:
- характер, сроки и масштаб выполненных аудиторских процедур;
- результаты аудиторских процедур и полученные аудиторские доказательства;
- значительные вопросы, возникающие в ходе аудита, и заключения, сделанные по ним.
После завершения формирования окончательного аудиторского файла аудитор не должен удалять или выбрасывать аудиторскую документацию до окончания установленного периода хранения. В соответствии со стандартами срок хранения рабочих документов составляет не менее пяти лет с даты аудиторского отчета (заключения) или с даты аудиторского отчета. Если аудитор считает необходимым модифицировать существующую аудиторскую документацию или добавить новую аудиторскую документацию после формирования окончательного аудиторского файла, то он должен дополнено задокументировать информацию:
- времени, когда были осуществлены изменения;
- человеке, который внёс какие-либо изменения;
- причины таких изменений;
- их влияние, если такое имеется, на аудиторские заключения.
